UTS One – Official Parent Portal App for UTS International School

UTS One là ứng dụng cổng thông tin chính thức dành cho phụ huynh và người giám hộ của học sinh từ Mầm non đến Lớp 12 tại Trường Quốc tế Nam Mỹ UTS. Thông qua UTS One, phụ huynh có thể theo dõi tình hình chuyên cần, kết quả học tập, hạnh kiểm và bài tập của con theo thời gian thực; giám sát hành trình xe đưa đón và nhận thông báo khi học sinh lên/xuống xe; trao đổi trực tiếp với giáo viên, giáo viên chủ nhiệm; đồng thời gửi đơn xin nghỉ học, đăng ký các dịch vụ và yêu cầu hỗ trợ – tất cả chỉ trên một ứng dụng duy nhất. Bài viết này tổng hợp đầy đủ các thông tin chính thức về UTS One, bao gồm mô tả ứng dụng, Điều khoản sử dụng và Chính sách bảo mật bằng cả tiếng Việt và tiếng Anh để phụ huynh thuận tiện tra cứu khi cần.

B1. Giới thiệu UTS One 

UTS One là ứng dụng cổng thông tin phụ huynh chính thức của Trường Quốc tế Nam Mỹ UTS. Được thiết kế dành riêng cho phụ huynh học sinh K-12, UTS One là nền tảng kết nối toàn diện giữa gia đình và nhà trường — giúp bạn luôn được cập nhật, không bỏ lỡ bất kỳ thông tin quan trọng nào về hành trình học tập của con. 

B2. Tính năng hiện tại 

Theo dõi học tập 

• Xem điểm danh hàng ngày theo thời gian thực 
• Theo dõi điểm số, kết quả học tập và học bạ 
• Cập nhật bài tập về nhà và hạn nộp bài 
• Xem thời khóa biểu hàng tuần của con 

Hành vi & Khen thưởng 

• Nhận thông báo khen thưởng và ghi nhận từ giáo viên 
• Theo dõi lịch sử hành vi và quá trình phát triển của con 

Xe buýt & Đón trả 

• Xem vị trí xe buýt trường theo thời gian thực trên bản đồ 
• Theo dõi trạng thái đón/trả từng bước qua timeline trực quan 
• Nhận thông báo khi xe sắp đến điểm đón/trả 

Giao tiếp 

• Nhắn tin trực tiếp với giáo viên và giáo viên chủ nhiệm 
• Nhận thông báo, tin tức trường và sự kiện ngay lập tức 

Dịch vụ hành chính 

• Gửi đơn xin nghỉ phép thay mặt con 
• Đăng ký xe buýt, suất ăn, câu lạc bộ và hoạt động ngoại khóa 
• Gửi và theo dõi yêu cầu hỗ trợ phụ huynh 

Đăng nhập bảo mật 

• Đăng nhập bằng mã OTP gửi đến số điện thoại đã đăng ký với trường 
• Không cần nhớ tên đăng nhập hay mật khẩu 

Sắp ra mắt 

UTS One là nền tảng đang được phát triển liên tục. Các phiên bản tiếp theo sẽ bổ sung thêm: 

• Thanh toán học phí và theo dõi công nợ ngay trong ứng dụng 
• Trợ lý AI hỗ trợ phụ huynh tra cứu chính sách trường, lịch học và giải đáp thắc mắc 24/7 
• Báo cáo học tập chi tiết và nhận xét theo từng môn 
• Và nhiều tính năng mới theo từng giai đoạn phát triển của nhà trường 

UTS One kết nối phụ huynh trực tiếp với hệ thống quản lý học sinh của Trường Quốc tế Nam Mỹ UTS, đảm bảo thông tin luôn chính xác và cập nhật. Dữ liệu học sinh không được chia sẻ với bên thứ ba vì mục đích thương mại. 

B3. Điều khoản Sử dụng — Ứng dụng UTS One 

1. Chấp nhận Điều khoản 

Bằng cách tải xuống, cài đặt hoặc sử dụng ứng dụng di động UTS One (“Ứng dụng”), bạn xác nhận đã đọc, hiểu và đồng ý chịu ràng buộc bởi các Điều khoản Sử dụng này (“Điều khoản”). 

Nếu bạn không đồng ý với bất kỳ điều khoản nào, vui lòng không sử dụng Ứng dụng. Các Điều khoản này tạo thành một thỏa thuận ràng buộc về mặt pháp lý giữa bạn và Trường Quốc tế Nam Mỹ UTS (“UTS”, “chúng tôi”). 

2. Đối tượng sử dụng 

UTS One được cung cấp độc quyền cho phụ huynh và người giám hộ hợp pháp của học sinh đang theo học tại UTS. Để được sử dụng Ứng dụng, bạn phải đồng thời đáp ứng các điều kiện sau: 

• Là phụ huynh hoặc người giám hộ hợp pháp đã được nhà trường xác nhận của học sinh đang theo học tại UTS 
• Từ 18 tuổi trở lên 
• Là chủ sở hữu của số điện thoại đã được đăng ký với UTS 

Quyền truy cập chỉ được cấp cho các tài khoản đã xác minh.

UTS có quyền tạm đình chỉ hoặc chấm dứt quyền truy cập của bất kỳ người dùng nào không đáp ứng các điều kiện trên hoặc cung cấp thông tin sai lệch về danh tính. 

3. Bảo mật tài khoản 

Ứng dụng sử dụng xác thực OTP gửi đến số điện thoại đã đăng ký. Bạn có trách nhiệm: 

• Cập nhật kịp thời số điện thoại đã đăng ký với UTS khi có thay đổi 
• Bảo mật thiết bị cá nhân bằng màn hình khóa phù hợp 
• Không chia sẻ mã OTP hoặc cho phép người khác truy cập tài khoản của bạn 

Nếu bạn nghi ngờ tài khoản bị truy cập trái phép, hãy thông báo ngay cho UTS tại: uts.it@utschool.edu.vn 

4. Phạm vi sử dụng được phép 

UTS One được cung cấp dành riêng cho các mục đích sau: 

• Xem thông tin học tập, điểm danh, hành vi và hoạt động của con 
• Nhắn tin trực tiếp với giáo viên và giáo viên chủ nhiệm qua kênh trong Ứng dụng 
• Gửi đơn xin nghỉ phép, đăng ký dịch vụ và yêu cầu hỗ trợ phụ huynh 
• Theo dõi trạng thái đón/trả xe buýt 
• Nhận thông báo đẩy và thông tin từ nhà trường 
• Các tính năng và dịch vụ khác sẽ được bổ sung trong các phiên bản tương lai của Ứng dụng 

5. Hành vi bị nghiêm cấm 

Khi sử dụng Ứng dụng, bạn đồng ý không thực hiện bất kỳ hành vi nào sau đây: 

• Sử dụng Ứng dụng ngoài các mục đích được liệt kê trong Điều khoản 4 
• Cố gắng truy cập tài khoản, dữ liệu hoặc hệ thống của người khác 
• Giải mã ngược, tháo rời hay phân tích cấu trúc của Ứng dụng (reverse engineering) 
• Gửi nội dung vi phạm pháp luật, mang tính xúc phạm, quấy rối, đe dọa hoặc không phù hợp qua Ứng dụng 
• Mạo danh phụ huynh, người giám hộ, học sinh hoặc nhân viên nhà trường khác 
• Cố gắng vượt qua hoặc làm giả hệ thống xác thực OTP 
• Sử dụng công cụ tự động, bot hay phần mềm thu thập dữ liệu (scraping) trái phép 
• Chụp màn hình hoặc chia sẻ thông tin cá nhân của học sinh khác mà không được sự cho phép 
• Thực hiện bất kỳ hành động nào có thể gây hại, làm quá tải hoặc ảnh hưởng đến hoạt động bình thường của Ứng dụng 

6. Quyền sở hữu trí tuệ 

Ứng dụng UTS One và toàn bộ nội dung trong đó — bao gồm nhưng không giới hạn ở thiết kế giao diện, văn bản, đồ họa, logo và mã phần mềm — là tài sản trí tuệ của US Vietnam Talent International School hoặc các bên cấp phép liên quan. Mọi quyền đều được bảo lưu. 

Bạn không được sao chép, tái phân phối, sửa đổi hoặc tạo ra sản phẩm phái sinh từ bất kỳ phần nào của Ứng dụng mà k hông có sự đồng ý bằng văn bản của UTS. 

Dữ liệu học sinh hiển thị trong Ứng dụng thuộc quyền sở hữu của nhà trường và gia đình học sinh. Bạn không được xuất bản lại, phân phối hay khai thác thương mại bất kỳ dữ liệu học sinh nào tiếp cận được qua Ứng dụng. 

7. Dữ liệu học sinh và Quyền riêng tư 

Bằng cách sử dụng Ứng dụng, bạn đồng ý rằng: 

• Bạn chỉ truy cập dữ liệu của học sinh mà bạn là phụ huynh hoặc người giám hộ hợp pháp đã đăng ký 
• Bạn sẽ xử lý thông tin học sinh xem được qua Ứng dụng với sự cẩn thận và bảo mật thích hợp 
• Bạn sẽ không chia sẻ thông tin học sinh cho các bên không được ủy quyền 

Để biết chi tiết về cách chúng tôi xử lý dữ liệu cá nhân, vui lòng tham khảo Chính sách Quyền riêng tư được đăng tải cùng Điều khoản này. 

8. Tính năng nhắn tin trong Ứng dụng 

Tính năng nhắn tin trong Ứng dụng được cung cấp phục vụ giao tiếp chính thức giữa phụ huynh và giáo viên. Bạn đồng ý sử dụng tính năng này một cách tôn trọng, lịch sự và chuyên nghiệp phù hợp với văn hóa nhà trường. 

Các tin nhắn vi phạm (ngôn từ xúc phạm, đe dọa, quấy rối) có thể dẫn đến tạm đình chỉ hoặc chấm dứt quyền sử dụng tính năng này. Nội dung tin nhắn được UTS lưu giữ như hồ sơ liên lạc chính thức theo chính sách lưu trữ của nhà trường. 

9. Tính khả dụng và Cập nhật Ứng dụng 

UTS One được cung cấp theo tình trạng hiện có (“as-is” và “as available”). Chúng tôi không đảm bảo Ứng dụng hoạt động liên tục, không gián đoạn hay không có lỗi. Ứng dụng có thể tạm thời không khả dụng do bảo trì, nâng cấp hệ thống hoặc các sự kiện ngoài tầm kiểm soát. 

Chúng tôi có thể phát hành các bản cập nhật theo lịch hoặc khẩn cấp. Đối với các bản cập nhật bắt buộc liên quan đến bảo mật hoặc tính năng quan trọng, Ứng dụng sẽ hiển thị thông báo “Force Update” — bạn cần cập nhật để tiếp tục sử dụng. 

10. Tuyên bố từ chối bảo đảm 

UTS One được cung cấp “nguyên trạng” và “theo tình trạng hiện có” mà không kèm theo bất kỳ bảo đảm nào, dù rõ ràng hay ngụ ý. Trong phạm vi tối đa pháp luật Việt Nam cho phép, UTS từ chối mọi bảo đảm ngụ ý về tính thương mại, sự phù hợp cho mục đích cụ thể, độ chính xác của dữ liệu và sự không vi phạm quyền của bên thứ ba. 

UTS không bảo đảm rằng Ứng dụng sẽ không có lỗi, không bị gián đoạn, hay đáp ứng yêu cầu cụ thể của bạn. 

11. Giới hạn trách nhiệm pháp lý 

Trong phạm vi tối đa pháp luật Việt Nam cho phép, US Vietnam Talent International School và đội ngũ nhân viên sẽ không chịu trách nhiệm về bất kỳ thiệt hại gián tiếp, ngẫu nhiên, đặc biệt, do hậu quả hay có tính trừng phạt nào phát sinh từ việc bạn sử dụng hoặc không thể sử dụng Ứng dụng — kể cả khi đã được thông báo về khả năng xảy ra thiệt hại đó. 

Điều này bao gồm nhưng không giới hạn ở: mất dữ liệu, gián đoạn dịch vụ, sai sót trong thông tin hiển thị hay lỗi kết nối. Tổng trách nhiệm pháp lý của UTS đối với mọi khiếu nại liên quan đến Ứng dụng sẽ không vượt quá số tiền bạn đã thanh toán để sử dụng Ứng dụng trong 12 tháng trước đó — lưu ý rằng Ứng dụng hiện đang được cung cấp miễn phí cho phụ huynh. 

12. Chấm dứt quyền sử dụng 

UTS có thể tạm đình chỉ hoặc chấm dứt quyền truy cập của bạn vào Ứng dụng bất kỳ lúc nào, không cần thông báo trước, trong các trường hợp sau: 

• Vi phạm bất kỳ điều khoản nào trong tài liệu này 
• Có hành vi gây rủi ro bảo mật cho hệ thống hoặc người dùng khác 
• Học sinh không còn theo học tại UTS 

Bạn có thể ngừng sử dụng Ứng dụng bất kỳ lúc nào bằng cách gỡ cài đặt khỏi thiết bị. Khi quyền sử dụng chấm dứt, quyền truy cập của bạn sẽ lập tức bị thu hồi. 

13. Thay đổi Điều khoản 

UTS có quyền cập nhật hoặc sửa đổi các Điều khoản này bất kỳ lúc nào nhằm phản ánh thay đổi về tính năng, quy định pháp luật hoặc chính sách vận hành.

Các thay đổi quan trọng sẽ được thông báo qua thông báo trong Ứng dụng và thể hiện qua việc cập nhật ngày “Cập nhật lần cuối”. 

Việc bạn tiếp tục sử dụng Ứng dụng sau ngày hiệu lực của bất kỳ cập nhật nào đồng nghĩa với việc bạn chấp nhận Điều khoản đã sửa đổi. Chúng tôi khuyến khích bạn định kỳ kiểm tra lại tài liệu này. 

14. Luật áp dụng và Giải quyết tranh chấp 

Các Điều khoản này được điều chỉnh và giải thích theo pháp luật Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam. 

Mọi tranh chấp phát sinh từ hoặc liên quan đến các Điều khoản này hay việc sử dụng Ứng dụng sẽ được các bên ưu tiên giải quyết thông qua thương lượng thiện chí. Trường hợp không đạt được thỏa thuận, tranh chấp sẽ thuộc thẩm quyền giải quyết của tòa án có thẩm quyền tại Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam. 

15. Liên hệ 

Nếu bạn có câu hỏi, thắc mắc hoặc yêu cầu liên quan đến các Điều khoản này, vui lòng liên hệ: 

Trường Quốc tế Nam Mỹ UTS

(US Vietnam Talent International School (UTS)) 

Bộ phận IT Solution & Application 

Email: uts.it@utschool.edu.vn 

B4. Chính sách Quyền riêng tư — Ứng dụng UTS One 

Trường Quốc tế Nam Mỹ UTS (“UTS”, “chúng tôi”) vận hành ứng dụng di động UTS One (“Ứng dụng”). Chính sách Quyền riêng tư này giải thích cách chúng tôi thu thập, sử dụng, tiết lộ và bảo vệ thông tin của bạn khi sử dụng Ứng dụng. 

Bằng cách tải xuống, cài đặt hoặc sử dụng Ứng dụng, bạn xác nhận rằng bạn đã đọc và đồng ý với Chính sách này. Nếu bạn không đồng ý, vui lòng không sử dụng Ứng dụng. 

1. Thông tin chúng tôi thu thập 

1.1 Thông tin bạn cung cấp trực tiếp 

Số điện thoại 

Chúng tôi thu thập số điện thoại di động của bạn để xác minh danh tính qua mã OTP (mã xác thực một lần) và xác thực quyền truy cập vào Ứng dụng. Số điện thoại phải được đăng ký trước với nhà trường — bạn không thể tự tạo tài khoản mới. 

Biểu mẫu và yêu cầu dịch vụ 

Khi bạn gửi các biểu mẫu qua Ứng dụng (đơn xin nghỉ phép, đăng ký xe buýt, suất ăn, câu lạc bộ, hoạt động ngoại khóa, yêu cầu hỗ trợ phụ huynh,v.v.), chúng tôi thu thập nội dung bạn nhập bao gồm họ tên, ngày tháng, lý do, tệp đính kèm và các thông tin liên quan. 

Tin nhắn 

Khi bạn sử dụng tính năng nhắn tin trong Ứng dụng để trao đổi với giáo viên, chúng tôi thu thập và lưu trữ nội dung tin nhắn đó. Các tin nhắn này được lưu giữ như một phần hồ sơ liên lạc chính thức giữa phụ huynh và nhà trường. 

1.2 Dữ liệu nhận từ hệ thống nhà trường 

Ứng dụng hiển thị thông tin học sinh được truy xuất từ các hệ thống nội bộ của UTS. Đây là dữ liệu do nhà trường cung cấp, không phải dữ liệu bạn nhập trực tiếp. Dữ liệu này bao gồm: 

• Thông tin hồ sơ học sinh (họ tên, lớp, cơ sở, năm nhập học) 
• Hồ sơ điểm danh hàng ngày 
• Điểm số và kết quả học tập (đồng bộ từ Canvas LMS → UTS SIS) 
• Hồ sơ hành vi và khen thưởng (từ PBMS → UTS SIS) 
• Bài tập, nhiệm vụ học tập 
• Thời khóa biểu 
• Thông báo và sự kiện của nhà trường 

1.3 Thông tin thiết bị và kỹ thuật 

Khi bạn sử dụng Ứng dụng, chúng tôi tự động thu thập một số thông tin kỹ thuật phục vụ vận hành và cải thiện Ứng dụng, gồm: loại thiết bị và phiên bản hệ điều hành; phiên bản Ứng dụng; token thông báo đẩy (Firebase Cloud Messaging); báo cáo sự cố và nhật ký lỗi ẩn danh. 

2. Dữ liệu Vị trí — Khai báo GPS 

Hệ thống theo dõi GPS xe buýt nhà trường 

UTS One có tính năng hiển thị vị trí thời gian thực của xe buýt UTS trên bản đồ tương tác. Dữ liệu GPS này được thu thập từ thiết bị GPS lắp đặt trực tiếp trên xe buýt của nhà trường — không phải từ điện thoại cá nhân của bạn. Mục đích là giúp phụ huynh theo dõi hành trình đón/trả con một cách minh bạch và kịp thời. 

Vị trí thiết bị của bạn (Quyền tùy chọn) 

Khi xem bản đồ theo dõi xe buýt, Ứng dụng có thể yêu cầu quyền truy cập vị trí thiết bị của bạn (quyền “Khi đang dùng ứng dụng”) nhằm tự động căn giữa bản đồ về vị trí hiện tại của bạn cho tiện theo dõi. Quyền này hoàn toàn tùy chọn. Nếu bạn từ chối cấp quyền, tính năng theo dõi xe buýt vẫn hoạt động bình thường — bản đồ vẫn hiển thị vị trí xe buýt như thường. 

Chúng tôi không lưu trữ dữ liệu vị trí thiết bị cá nhân của bạn trên máy chủ của UTS. Nếu quyền vị trí được cấp, dữ liệu này được thư viện bản đồ (Google Maps) xử lý cục bộ trên thiết bị của bạn và không được gửi về hệ thống UTS. 

3. Mục đích sử dụng thông tin 

Chúng tôi sử dụng thông tin thu thập được cho các mục đích sau: 

• Xác thực danh tính của bạn là phụ huynh / người giám hộ hợp pháp đã đăng ký 
• Hiển thị thông tin học sinh liên quan đến tài khoản của bạn 
• Gửi thông báo đẩy cho các cập nhật quan trọng: điểm danh, hành vi, xe buýt, thông báo trường, sự kiện 
• Xử lý các yêu cầu dịch vụ: đơn nghỉ phép, đăng ký dịch vụ, yêu cầu hỗ trợ 
• Hỗ trợ giao tiếp chính thức giữa phụ huynh và giáo viên 
• Duy trì và cải thiện hiệu suất Ứng dụng thông qua báo cáo sự cố 

4. Xác thực OTP — Nhà cung cấp gửi tin 

Quá trình đăng nhập sử dụng mã OTP gửi đến số điện thoại đã đăng ký của bạn. Chúng tôi sử dụng các nhà cung cấp sau: 

Các nhà cung cấp này chỉ nhận số điện thoại của bạn với mục đích gửi OTP. Họ không có quyền truy cập dữ liệu học sinh, nội dung tài khoản hay bất kỳ tin nhắn nào của bạn. 

5. Dịch vụ bên thứ ba 

Chúng tôi không bán, cho thuê hay trao đổi thông tin cá nhân của bạn với bên thứ ba vì bất kỳ mục đích thương mại hay tiếp thị nào. 

6. Thời hạn lưu trữ dữ liệu 

7. Quyền riêng tư của trẻ em 

UTS One được thiết kế cho phụ huynh và người giám hộ hợp pháp của học sinh K-12 (độ tuổi 4–18). Ứng dụng không dành cho trẻ em dưới 13 tuổi trực tiếp sử dụng. 

Mặc dù Ứng dụng hiển thị thông tin về học sinh chưa đủ 18 tuổi, toàn bộ dữ liệu này được nhà trường cung cấp cho tài khoản phụ huynh/người giám hộ đã được xác minh — không phải dữ liệu trẻ em tự nhập. Chúng tôi không cố ý thu thập thông tin cá nhân trực tiếp từ trẻ em dưới 13 tuổi. 

Nếu bạn cho rằng một trẻ em đã sử dụng Ứng dụng và cung cấp thông tin cá nhân mà không có sự ủy quyền phù hợp, vui lòng liên hệ ngay: uts.it@utschool.edu.vn 

8. Bảo mật dữ liệu 

Chúng tôi áp dụng các biện pháp bảo mật kỹ thuật và tổ chức phù hợp để bảo vệ thông tin của bạn trước truy cập, tiết lộ, sửa đổi hoặc phá hủy trái phép. Các biện pháp đó bao gồm: 

• Mã hóa HTTPS/TLS toàn bộ dữ liệu truyền tải giữa thiết bị của bạn và máy chủ 
• Xác thực OTP có thời hạn, dùng một lần 
• Phân quyền truy cập dữ liệu theo vai trò nhân viên 
• Hạ tầng máy chủ trên AWS với các biện pháp bảo vệ tiêu chuẩn 

Không có phương thức truyền dữ liệu nào qua Internet có thể đảm bảo an toàn tuyệt đối. Mặc dù chúng tôi nỗ lực bảo vệ thông tin của bạn, chúng tôi không thể cam kết bảo mật 100%. 

9. Thông báo đẩy 

Ứng dụng sử dụng Firebase Cloud Messaging (FCM) để gửi thông báo đẩy bao gồm cập nhật điểm danh, hành vi, trạng thái xe buýt, thông báo trường và các thông tin quan trọng khác. 

Bạn có thể tùy chỉnh loại thông báo muốn nhận trong Ứng dụng tại mục Cài đặt > Thông báo, hoặc tắt toàn bộ thông báo từ cài đặt hệ điều hành trên thiết bị của bạn bất kỳ lúc nào. 

10. Quyền của bạn đối với dữ liệu cá nhân 

Là người dùng Ứng dụng, bạn có quyền: 

• Yêu cầu truy cập thông tin cá nhân mà UTS đang lưu trữ về bạn 
• Yêu cầu chỉnh sửa thông tin không chính xác 
• Yêu cầu xóa dữ liệu tài khoản (tuỳ theo nghĩa vụ lưu giữ hồ sơ học thuật và quy định pháp luật hiện hành) 

Để thực hiện bất kỳ quyền nào ở trên, vui lòng liên hệ: uts.it@utschool.edu.vn 

11. Thay đổi Chính sách 

Chúng tôi có thể cập nhật Chính sách Quyền riêng tư này theo thời gian.

Các thay đổi quan trọng sẽ được thông báo qua thông báo trong Ứng dụng và thể hiện qua việc cập nhật ngày “Cập nhật lần cuối” ở đầu tài liệu. Việc bạn tiếp tục sử dụng Ứng dụng sau khi thay đổi được đăng tải đồng nghĩa với việc bạn chấp nhận Chính sách đã cập nhật. 

12. Liên hệ 

Nếu bạn có câu hỏi, thắc mắc hoặc khiếu nại liên quan đến Chính sách Quyền riêng tư này, vui lòng liên hệ: 

Trường Quốc tế Nam Mỹ UTS 

(US Vietnam Talent International School (UTS)) 

Bộ phận IT Solution & Application 

Email: uts.it@utschool.edu.vn 

B5. Hỗ trợ & Liên hệ 

Email hỗ trợ: uts.it@utschool.edu.vn 

Bộ phận IT Solution & Application — Trường Quốc tế Nam Mỹ UTS